Réponse courte : structurer les achats, c'est relier vos fournisseurs, vos commandes et vos dépenses au même endroit. Vous maîtrisez vos approvisionnements et vous savez ce que vous devez, à qui et quand.
Pourquoi les achats méritent leur propre organisation
Beaucoup d'entreprises soignent leurs ventes mais laissent les achats se disperser : commandes par e-mail, factures fournisseurs dans un classeur, soldes calculés de mémoire. Le résultat, ce sont des ruptures ou des paiements en retard.
Ce que couvre le module Achats
Avec Mactura, vous gérez :
- les fournisseurs avec leur historique et leurs soldes ;
- les commandes et documents d'achat associés ;
- le suivi des dépenses, pour garder la maîtrise du budget.
La vue 360° s'applique aussi aux fournisseurs : documents, paiements émis et encours au même endroit.
Exemple pratique
Une PME passe commande à trois fournisseurs pour un même chantier. Chaque commande est enregistrée, les factures fournisseurs y sont rattachées, et la fiche fournisseur montre l'encours restant à payer. Au moment de régler, rien n'est oublié parce que tout est visible.
Les bénéfices
- Des approvisionnements sécurisés (on sait ce qui est commandé et reçu).
- Une vision claire des sommes dues aux fournisseurs.
- Un budget d'achats sous contrôle.
Pour aller plus loin
Voir le module Achats. Pour les achats internationaux (RFQ, Incoterms, factures fournisseurs, packing lists), la solution Mactura Import-Export va plus loin.
Vous voulez remettre de l'ordre dans vos achats ? Demandez une démo.
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